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General Administration

Alternance Chargé(e) de transparence et LEA H/F

  • Titel Alternance Chargé(e) de transparence et LEA H/F
  • Functie General Administration
  • Sub functie Administration
  • Locatie Issy Les Moulineaux, Haute-de-Seine, France
  • Gepost
  • Referentie 2306146948W
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Delen

Beschrijving

Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure et avoir un impact sur le monde qui vous entoure ?

Intégrer Janssen, la division pharmaceutique du groupe Johnson & Johnson, leader mondial dans le domaine de la santé (126 500 collaborateurs dans le monde, 265 entreprises présentes dans 60 pays), c'est participer au développement de solutions thérapeutiques innovantes et partager notre volonté de changer la prise en charge médicale pour mieux répondre aux nouveaux enjeux de santé publique.

Rejoindre nos équipes, c'est s'épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des opportunités d'un grand Groupe.

Janssen France recrute un(e) alternant(e) chargé(e) de transparence et LEA H/F, basé à Issy-Les-Moulineaux,

Alternance d’une durée de 12-24 mois – début de l’alternance à partir de janvier 2024

MISSIONS

Ø  Le Chargé de Transparence / LEA :

o   est garant de la collecte, de l’analyse et de la publication des données de liens d’intérêt entre Janssen et les acteurs de santé dans le respect des réglementations en vigueur au niveau national et européen.

o   accompagne les entités JANSSEN dans la mise en place des contrats avec les professionnels de santé français et les organisations de santé françaises, il/elle soumet les dossiers aux instances compétentes dans le respect de la Loi LEA

Ø  Il accompagne les collaborateurs du Terrain et du Siège dans l’exhaustivité et la qualité des données saisies dans les systèmes internes afin :

- de garantir l’intégrité des données déclarées au titre de la Loi transparence des liens d’intérets,

- d’assurer une compliance maximale de l’entreprise à ses obligations de déclaration,

- de contribuer à la satisfaction de nos clients internes et externes.

Ø  Il accompagne les collaborateurs JANSSEN hors France sur la loi DMOS/ LEA, guide sur les bonnes pratiques et accompagne sur la rédaction des contrats et sur les documents à fournir

Il assure la transmission sur le site IDAHE et sur la plate EPS.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sur le scope TRANSPARENCE des Liens d’intérêts :

Assurer une publication de qualité des données relatives aux liens d’intérêt :

Ø  Collecter et analyser (rechercher, compléter, retraiter) les données recueillies que ce soit via les outils internes, les équipes P&RP, les référents Transparence ou collaborateurs de l’entreprise ou via les prestataires externes. Il s’agit des données issues :

Ø  Veiller à conserver tout élément utile justifiant les liens d’intérêts déclarés (ex : feuilles d’émargement).

Ø  Veiller à l’actualisation des procédures et des modes opératoires relatifs à la transparence et à la bonne saisie des données au sein de l’entreprise.

Ø  Participer à la conception et mise à jour des outils pédagogiques destinés aux interlocuteurs internes, dans le cadre des formations dispensées ou des communications régulières.

Ø  Remonter les déviations constatées et proposer les axes d’amélioration.

Ø  Agréger et consolider l’ensemble des données selon les formats et timings imposés.

Assurer la publication des données sur le site internet gouvernemental dédié dans les délais requis :

Ø  Respecter avec rigueur le rétro planning des publications.

Ø  Respecter le format requis.

Ø  Transmettre les données requises (information sur les contractants, nature des contrats, montant des rémunérations…)

Ø  Mettre en place les modifications et les mises à jour nécessaires des données publiées.

Gérer et répondre aux demandes d’information et de modifications envoyées par les acteurs de santé ayant fait l’objet d’une publication par Janssen :

Ø  Assurer au quotidien la lecture et le traitement des emails sur la boîte dédiée Janssen-Transparence@its.jnj.com

Ø  Apporter une réponse aux acteurs de santé sur leur requête

Ø  Effectuer les modifications demandées dès lors qu’elles sont pertinentes et en informer les collaborateurs terrain et interlocuteurs habituels des acteurs de santé concernés par ces demandes.

Sur le scope LEA :

Accompagnement des collaborateurs JANSSEN hors France sur la mise en place de leurs contrats :

  •  Cerner la demande
  •  Guider sur le template à utiliser, accompagner sur les bonnes pratiques et les gestes métiers
  •  Faire usage des solutions SMART EVENT et SMART Contract

Participer aux workshops CBI / HCC / Juridique

Proposer des thématiques d’accompagner / sujets de mailings en mode gentle reminder sur les bonnes pratiques

Assurer le suivi des dossiers, l’archivage

Travailler en équipe sur ce scope

Cet accompagnement se fait en anglais à l’écrit et à l’oral.

Kwalificaties

PROFIL REQUIS

Ø  Formation générale : BTS, BAC + 3/4

Ø  Niveau d’anglais : B1/B2

Ø  Compétences/Connaissances indispensables : 

  •  Capacité d’analyse de façon autonome, sens de l’initiative
  • Appétence pour la gestion administrative
  • Savoir rédiger en maîtrisant le ‘careful writing’
  • Orientation client et aisance relationnelle.
  • Maîtriser Excel (recherche V, tableau croisé dynamique, concaténer fichiers texte, formules simples), et les principaux outils et logiciels utilisés par l’entreprise (Word, Powerpoint, Outlook, Internet, SharePoint).
  • Être adaptable, polyvalent et savoir gérer ses priorités.
  • Rigueur, curiosité et sens de l'organisation
  • Esprit d’équipe

Depuis plus de 130 ans, la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) font partie de notre culture d’entreprise et de notre façon d’agir au quotidien chez Johnson & Johnson. Notre engagement à respecter la dignité et la diversité de tous est ancré dans notre Credo. Nous savons que le succès de notre entreprise dépend de la présence des meilleurs talents dans nos équipes qui doivent refléter la diversité des marchés, des clients, des patients et des consommateurs que nous servons dans le monde. C'est pourquoi, en France, nous travaillons à créer un environnement inclusif où les divers horizons, perspectives et expériences sont valorisés et où chacun de nos collaborateurs se sent à sa place et peut réaliser tout son potentiel. Peu importe qui ils sont. La diversité, l'équité et l'inclusion chez Johnson & Johnson signifient « Vous faites partie de l’équipe  / You Belong ! » 

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