Operation Trainer BP

Beschrijving

Operation Trainer BP 

Bij Johnson & Johnson geloven we dat een goede gezondheid de basis is van een levendig leven, bloeiende gemeenschappen en voorwaartse vooruitgang. Daarom streven we er al meer dan 135 jaar naar om mensen op elke leeftijd en in elke levensfase gezond te houden. Vandaag de dag, als 's werelds grootste en breedste bedrijf in de gezondheidszorg, zetten we ons in om ons bereik en onze omvang voorgoed te gebruiken. We streven ernaar om de toegang en betaalbaarheid te verbeteren, gezondere gemeenschappen te creëren en een gezonde geest, lichaam en omgeving binnen het bereik van iedereen, overal te brengen.

Voor onze vestiging in Leiden zijn we op zoek naar een Operation Trainer BP.

De primaire verantwoordelijkheid van de trainer is het geven van trainingen in alle aspecten van de werkzaamheden die worden gedaan op de afdeling. Nieuwe operators kunnen een vooraf gestelde trainingsperiode krijgen die plaats vindt gedurende dagdienst uren (ma – vr) of zullen training ontvangen terwijl ze al werkzaam zijn in een van de shiften. Reeds in de shift werkzame trainees kunnen gedurende de dagdienst uren (ma – vr) training ontvangen van deze persoon (buiten deze uren worden trainingen verzorgd binnen de teams).

De trainer verzorgd de intensiteit en structuur van de trainingen zodat kennis en ervaring gebalanceerd is tussen alle trainees binnen de teams. Indien de trainer geen trainees of trainingsactiviteiten heeft dient deze onder-steunende taken te verrichten binnen de afdeling.
De trainer wordt op elke afdeling gekoppeld aan 1 van de 5 teams en rapporteert aan de (Sr) Manufacturing Supervisor van dit team.

De Operations Trainer (shift) heeft de volgende kerntaken:

1. Verantwoordelijk voor het geven van trainingen op de afdeling.

2. Verantwoordelijk voor het up to date brengen compliancewire Summit (het trainingssysteem van J&J) van de individuele trainee gedurende hun trainingsperiode in samenspraak met trainee en MSV.

3. Verzorgd trainingen conform een standaard trainingssysteem (via afdeling specifieke trainingsmatrix).

4. Verantwoordelijk voor het geven van trainingen volgens de gestelde standaarden (cGMP en EHSS trainingen).

5. Verantwoordelijk voor continue verbetering van de trainingsprocessen;

• Is verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit van de trainingen (Content review)

• Is verantwoordelijk voor de 2 jaarlijkse training documentatie review (Curricula matrix review)

• Is verantwoordelijk voor het (mede-) Optimaliseren van de trainingsbehoefte op de afdeling cGMP en EHS&S

De trainingen en werkzaamheden worden uitgevoerd onder strenge cGMP condities. De functiehouder draagt zorg voor een veilige, gezonde en duurzame werkomgeving. De uitvoering van de taken, de organisatie van het werk en het continu verbeteren van de efficiëntie, effectiviteit, kwaliteit en cGMP- en EHSS-compliance worden ondersteund door Lean technieken en concepten. De functiehouder heeft een goede kennis van cGMP, EHSS en Lean, op het niveau dat bij deze functie past, is getraind in de interne procedures en volgt deze, als ook andere interne standaarden, altijd. De functiehouder signaleert tekortkomingen en verbetermogelijkheden. Hij/zij voert verbeterinitiatieven uit, indien nodig in overleg met BioProcessing en andere support afdelingen, en is in teamverband betrokken bij grotere of complexere initiatieven.
 

Kwalificaties

Gewenste kwaliteiten:

1. Als trainer:

• HBO werk – en denkniveau* & BE trainingen

• Qualified Trainer;

• TTT training

• TWI training

• Classroom training

• Voorkeur gaat naar: Green Belt (training) en/of aantoonbare ervaring met DMAIC/JJOS tools en methodologie

• ETS getraind

• MES_SME Operations (indien van toepassing op de afdeling)

• Voorkeur tevens voor: NPI proces getraind

• Expert: Kennis van alle software systemen van verschillende skids: Unicorn, DeltaV, HMI. Spider, etc.

2. Ervaring:

• HBO* – 4 jaar relevante werkervaring

3. Competenties:

Technisch:

• Communicatief: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als   schriftelijk.

• Bedrijfsapplicaties: Gedegen kennis van Office (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, etc.), SAP, eLIMS, TruVault, Empower (indien van toepassing), Trackwise, PAS-X, etc.

• Innovatief/vindingrijk: Continu innoveren van de trainingsprocessen en trainingsomgeving. Denkt “out of the box” om problemen op te lossen.

• Stressbestendig: Blijft rustig en straalt rust naar de omgeving uit, ook in complexe situaties.

• Leren en verbeteren: Is in staat om complexe verbeteringen door te voeren. Stimuleert en helpt anderen in het herkennen en doorvoeren van verbeteringen en veranderingen. Staat open voor het ontvangen/geven van transparante en opbouwende feedback, leert van fouten en neemt initiatief om het eigen werk te verbeteren en persoonlijke ontwikkelingsdoelen te realiseren.

• Strategisch denken: Stellen van kader en doelen en het uitdragen van de afdelingsvisie vertaalt vanuit de trainingsbehoefte van de afdeling.

• cGMP: De functiehouder is bekend met de cGMP-vereisten voor zover deze betrekking hebben op zijn/haar werkzaamheden. De functiehouder draagt er zorg voor om elk moment getraind te zijn in de vigerende procedures.

• EHS&S standaarden: De functiehouder is bekend met de EHS&S-vereisten voor zover deze betrekking hebben op zijn/haar werkzaamheden. De functiehouder draagt er zorg voor om op elk moment getraind te zijn in de vigerende procedures.

Gedrag en houding:

• Voorbeeldfunctie: Hanteert in eigen gedrag een voorbeeldfunctie (lead by example) en stimuleert dit.

• Kwaliteitsgericht: Traint anderen in het werken volgens instructies en standaarden

• Verandermanagement: Begeleid veranderprocessen binnen de verantwoordelijkheden.

• Samenwerking en communicatie: Handelt vanuit het organisatiebelang, heeft zicht op de bijdrage van de verschillende afdelingen aan het geheel. Weet initiatieven te kaderen binnen de doelstellingen van de afdeling en de site. Bouwt aan stevige, productieve relaties binnen en buiten de afdeling. Toont respect voor en luistert naar anderen. Is in staat om verbetervoorstellen en relevante bedrijfsinformatie te presenteren naar stakeholders en hiermee het besluitvormingsproces richting te geven. Besluitvaardigheid: Kan tijdig beslissingen nemen binnen gestelde kaders.

• Flexibiliteit: Past uit eigen beweging de manier van werken aan. Laat

• makkelijk het oude los. Bewust van effect van eigen handelen op anderen en in staat om van gedragsstijl te wisselen ten behoeve van het resultaat of bevorderen van interactie.

• Klantgericht: Denkt actief mee met betrekking tot trainingsbehoefte van zowel afdeling als trainee.

• Diversity & Inclusion: Optimaal herkennen en gebruik maken van verschillende talenten,

• kennis en vaardigheden in teams.

• Resultaat-en prestatiegericht: Gedreven om bedrijfsdoelstellingen te realiseren met een grote mate van pro-activiteit, organisatiesensitiviteit en zelfstandigheid. Kan trainingsbehoefte en -doelen identificeren en vertalen naar praktische oplossingen op de werkvloer accuraat om zorgvuldig te werken en werk van hoge kwaliteit te kunnen leveren.