묘사
Der Cardiovascular und Specialty Solutions Bereich (CSS) ist Teil der MedTech-Organisation von Johnson & Johnson und vereinigt in Deutschland die Business Units Biosense Webster, CERENOVUS und Mentor.
Diese Unternehmen sind führender Anbieter am Markt und erwirtschaften einen Jahresumsatz von ca. 5 Milliarden US-Dollar mit mehr als 14.000 J&J-Mitarbeitern. Zusammen helfen die CSS Business Units jedes Jahr mehr als einer Million Patienten, indem sie bereichsübergreifende Lösungen in Bezug auf Krankheitsbilder entwickeln.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Business Operations Team, das für den Geschäftsbereich CSS verantwortlich ist, eine:n
Business Operations Specialist (m/w/d)
Als Innendienst-Team koordinieren und organisieren wir Prozessabläufe innerhalb der Sales & Marketing Organisation zur Unterstützung unseres Geschäftsbereichs in enger Zusammenarbeit mit verantwortlichen Stakeholdern der CSS-Organisation sowie angrenzenden Bereichen, wie z.B. HCC, Quality, Education Solutions, CommEx etc.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Effiziente und fristgerechte Planung und Organisation von Weiter- und Fortbildungsveranstaltungen für unsere Kunden und Teams in enger Abstimmung mit Stakeholdern der CSS-Organisation sowie externen Dienstleistern und Kunden, inklusive des Teilnehmermanagements
- Vertragsmanagement zur ordnungsgemäßen Dokumentation von Dienstleitungen und Interaktionen mit unseren Kunden sowie Sponsorings in Einklang mit den HCC-Vorgaben
- Verantwortung für das Office Management, wie On- und Offboarding und Umgang mit Systemen und Tools zur Sicherstellung und Unterstützung der Arbeitsabläufe unserer Mitarbeiter
- Ausführung spezifischer und bedarfsorientierter Projekte innerhalb des Geschäftsbereichs sowie das Vorantreiben und Erarbeiten stetiger Prozessoptimierungen
- Sicherstellen der Einhaltung aller relevanten HCC-Richtlinien, Policies, SOPs etc.
자격
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Office Management
- Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse im Vertragsmanagement
- Erfahrung im Commercial-Bereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und verschiedenen J&J-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Priorisierung und das Nachhalten von Deadlines
- Leidenschaft zum Aufrechterhalten und effizienten Gestalten von Business-Prozessen
Seit mehr als 130 Jahren gehören Diversity, Equity & Inclusion (DEI) zu unserer Unternehmenskultur bei Johnson & Johnson. Sie sind ein Grundprinzip unseres täglichen Handelns. Die Würde und Vielfalt aller Menschen zu respektieren, ist eine Verpflichtung, die wir fest in unserem Credo verankert haben.
Um erfolgreich zu sein, brauchen wir die besten Talente und ein diverses Team, das mit unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen und Lebenserfahrungen die vielfältigen Märkte widerspiegelt, in denen wir agieren. Deshalb arbeiten wir in Deutschland daran, eine Kultur der Zugehörigkeit zu schaffen, in der sich alle Mitarbeitenden frei entfalten und ihr volles Potenzial ausschöpfen können, weil sie in ihrer Einzigartigkeit gehört, respektiert und wertgeschätzt werden.
Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Rassismus und Diskriminierung werden bei uns nicht toleriert, denn Diversity, Equity & Inclusion bei Johnson & Johnson bedeutet "Du gehörst dazu"!
Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung einen möglichst barrierefreien Arbeitsplatz zu bieten. Uns ist bewusst, dass Bedürfnisse sehr individuell sein können. Wir gehen auf diese ein und arbeiten eng mit unserer Schwerbehinderten-Vertretung zusammen. Die Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns stets willkommen und werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Sollten Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung die Einbeziehung bzw. Unterstützung der Schwerbehinderten-Vertretung des Unternehmens wünschen, so weisen Sie uns gerne bei der ersten Kontaktaufnahme durch unser Talent Acquisition-Team darauf hin – vielen Dank.