Assistente Executiv@ – Full Time – IT - Medical Devices – São Paulo

Descrição do trabalho


Assistente Executiv@ – Full Time – IT - Medical Devices – São Paulo

A Johnson & Johnson, por meio de sua família de empresas, é uma das maiores fabricantes de produtos de cuidados de saúde para o consumidor, farmacêuticos e dispositivos médicos e diagnósticos. Nós nos esforçamos para fornecer produtos e serviços de alta qualidade científica para ajudar a curar doenças e melhorar a qualidade de vida.

Na Johnson & Johnson, Diversidade & Inclusão é essencial para continuarmos construindo nossa história de pioneirismo e inovação, que vem há mais de 130 anos transformando profundamente a história da saúde na humanidade. Independentemente da sua raça, crença, orientação sexual, religião ou qualquer outra característica, VOCÊ é bem vind@ em todas as posições abertas na maior empresa de saúde do mundo

Descrição Geral

Atuar como Assistente Executiv@ na Medical Devices, tendo muita interação com novas tecnologias e inovação (Aplicações e funcionalidades); Proximidade com a diretoria e também saber navegar na divisão regional, ter engajamento com outras equipes da Medical Devices. Ter facilidade em usar novas ferramentas, compartilhar conhecimento e, ter um perfil relacional e hands on.

Principais responsabilidades

Key Responsibilities:

  • Administração e controle de agenda da diretoria, visando otimização do tempo, priorização de temas e adequação à demanda.
  • Planejamento, agendamento e convocação de reuniões regionais e globais, utilizando os recursos de Global Connect, Webex/Skype/Microsoft Teams/ com domínio destas tecnologias
  • Elaboração e acompanhamento do orçamento do departamento/ Budget (Sistema SGA).
  • Agendamento, reservas (logística aéreo, transporte, hotel) para viagens junto à Flytour / sistema online.
  • Colocação de pedidos de compras e serviços no sistema eMarketplace, com acompanhamento e follow-up do processo integral.
  • Confecção e acompanhamento dos relatórios de despesas dos executivos, para reportagem internacional (Sistema Concur).
  • Coordenação geral de visitas (agenda, sala de reunião, global Connect, buffet, segurança, acesso, reservas, transporte.)
  • Suportar a cultura de Segurança (EHS&S) e Plano de Ação do Nosso Credo (envolvimento com programas comunitários e internos).


Qualificações

Requisitos:

Education:

  • Desejável Ensino Superior Completo – em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
  • Experiência anterior na área administrativa

Experience and Skills:

Required:

  • Inglês Intermediário ou fluente, Espanhol desejável
  • Microsoft office nível avançado
  • Pró-atividade e interesse por novas ferramentas e tecnologias
  • Boa comunicação
  • Organização


Local Principal
Brasil-São Paulo-São Paulo-AVENIDA PRESIDENTE JUSCELINO KUBITSCHECK, 2041
Organização
J&J do Brasil Indústria e Comércio de Produtos para Saúde Ltda. (7600)
Cargo
Administração geral
Requisition ID
7624200204