ASSISTENTE EXECUTIVA SENIOR - São José dos Campos - Medical

Descrição do trabalho


Assistente Executivo Sênior - São José dos Campos - Medical

Johnson & Johnson, por meio de sua família de empresas, é uma das maiores fabricantes de produtos de cuidados de saúde para o consumidor, farmacêuticos e dispositivos médicos e diagnósticos. Nós nos esforçamos para fornecer produtos e serviços de alta qualidade científica para ajudar a curar doenças e melhorar a qualidade de vida.


 

Para a J&J, Diversidade & Inclusão é essencial para continuarmos construindo nossa história de pioneirismo e inovação, que vem há mais de 130 anos transformando profundamente a história da saúde na humanidade. Independentemente de raça, crença, orientação sexual, religião ou qualquer outra característica, tod@s são bem vind@s em TODAS as posições abertas na Johnson & Johnson, a maior empresa de saúde do mundo, portanto sinta-se à vontade caso você represente alguma diversidade que queira compartilhar conosco

 


Principais Responsabilidades:

Administração e controle de agenda da VP e diretoria, visando otimização do tempo, priorização de temas e adequação à demanda.
Planejamento, agendamento e convocação de reuniões regionais e globais, utilizando os recursos de Global Connect, Webex/Skype com domínio destas tecnologias. 
Elaboração e acompanhamento do orçamento departamental / Budget (Sistema SGA).
Agendamento, reservas (logística aéreo, transporte, hotel) para viagens junto à Flytour / sistema online.
Colocação de pedidos de compras e serviços no sistema eMarketplace, com acompanhamento e follow-up do processo integral.  
Coordenação geral de visitas (agenda, sala de reunião, global Connect, buffet, segurança, acesso, reservas, transporte.)
Confecção e acompanhamento dos relatórios de despesas dos executivos, para reportagem internacional (Sistema Concur). 
Atuação como síndica do prédio (Central IV), tratando de assuntos prediais, administrando salas de reuniões e controle de acesso (sistema Lobbyworks). 
Suportar a cultura de Segurança (EHS&S) e Plano de Ação do Nosso Credo (envolvimento com programas comunitários e internos). 

Esta posição se reporta a VP Medical Devices Supply Chain Latam 


Qualificações
Requisitos:
  • Curso superior Secretário Executivo
  • Inglês fluente
  • Espanhol fluente 
  • Excel nível avançado;
  • Boa comunicação (escrita e verbal);
  • Organização;
  • Experiência administrativa

Disponibilidade para viagem

Qual a porcentagem 0%

 

Local e Organização 

Cidade São José dos Campos

Setor/empresa: Supply Chain – Medical Devices

Como se aplicar:

Banda da posição PG23

Post Interno e Externo



Local Principal
Brasil-São Paulo-São José dos Campos-Rod.Presidente Dutra, Km 154
Organização
J&J do Brasil Indústria e Comércio de Produtos para Saúde Ltda. (7600)
Cargo
Administração
Requisition ID
7023191009