Johnson & Johnson Careers

H/F Spécialiste Education Solutions (CDD 12- mois)

Issy Les Moulineaux, France
Events Planning


Job Description

Requisition ID: 1905776978W

Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure et avoir un impact sur le monde qui vous entoure ?
 
Johnson & Johnson Medical Companies représente le segment des dispositifs médicaux du Groupe Johnson & Johnson, leader mondial dans le domaine de la santé (127 100 collaborateurs dans le monde et 265 entreprises présentes dans 60 pays). 
 
Rejoindre nos équipes, c’est s’épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des opportunités d’un grand groupe.


DESCRIPTION DU POSTE

Johnson & Johnson Medical France recrute un(e) Spécialiste Education Solutions en CDD - 12 mois  à Issy-les-Moulineaux.

Le département Education Solutions MD France est le partenaire incontournable des professionnels de santé et collaborateurs J&J Medical, au travers d’actions d’éducation et évènements scientifiques, en adéquation avec la stratégie de l’entreprise. 

Attaché(e) au pôle Event Management, vous aurez la responsabilité d’organiser & d’implémenter les évènements internes et externes, en parfait alignement avec le plan annuel de notre offre de formation et les contraintes de conformité.

En collaboration étroite avec les Managers Education Professionnelle, vous gérerez tous les aspects de montage, logistique, communication, contractualisation, cohérence budgétaire et conformité (DMOS, MedTech & Transparence).

Votre périmètre comprendra, mais pourra ne pas se limiter : formations initiées par J&J MD, symposium, congrès, sponsoring, partenariats, évènements scientifiques organisés par des tiers, EPU, centres de visites, in Hospital training, séminaires & workshops internes…

Votre rôle vous amènera à collaborer au quotidien avec les différents départements internes à l’entreprise (marketing, ventes, compliance, finance, réglementaire, logistique, interlocuteurs EMEA, …) et partenaires externes (standiste, agence M&E, organisateurs, sociétés savantes, associations, professionnels de santé, prestataires évènementiels, …) 

Enfin, vous aurez l’opportunité d’être partie prenante dans les projets d’optimisation, de sécurisation compliance, de professionnalisation de nos actions et d’amélioration de nos outils.

Principales responsabilités:

-Exécuter tous les aspects opérationnels des événements scientifiques & formations internes 
-Suivre tous les aspects liés au respect des réglementations internes et externes (CNO, Loi anti-cadeaux, conformité, MedTech, Transparence…)
-Gérer rigoureusement les dépenses, et effectuer les recommandations nécessaires
-Assurer la relation clients internes & externes, et le suivi des invités & intervenants
-Administrer la contractualisation avec les intervenants, organisateurs et partenaires externes
-Coordonner en tant qu’interlocuteur unique les partenaires référencés (agence M&E, standiste)
-Négocier avec les prestataires pour respecter l’équilibre budgétaire
-Établir et renforcer la communication interne avec les BU & autres départements et les accompagner dans leur recherche de solutions
-Implémenter et suivre les informations nécessaires dans les outils internes
-Être acteur dans les projets d’optimisation interne




Qualifications
Formation/Expérience :

- A minima 3 ans d'expériences en organisation d’évènements scientifiques, éducation professionnelle, congrès, formations, …
- Dispose d’une solide expérience dans l’opérationnel complexe & la gestion de participants et prestataires.
- Sait capitaliser sur les remontées clients, prestataires & réseaux
- Comprend les besoins de l'entreprise, relaye la vision des clients et les objectifs stratégiques
- Démontre une habileté à travailler dans un environnement agile  

Compétences :

Requis

- Orientation client & sens du service
- Focus sur les résultats et sens du détail
- Innovation et proactivité
- Communication et compétences interpersonnelles
- Capacité à gérer les deadlines strictes et le multitâche
- Adaptabilité, autonomie, capacité d’anticipation
- Flexibilité face à l'urgence et changements
- Curiosité, recherche de bonnes pratiques & partage 
- Esprit d'équipe et apport de valeurs ajoutées
- Attitude collaborative, positive et bienveillante 
- Proposition de solutions, identification d’axes d’amélioration et de support au sein de l'équipe

Souhaité 

- Une expérience dans l’industrie des Dispositifs Médicaux, et la connaissance de son environnement, sera un atout
- La connaissance des contraintes réglementaires liées aux relations industries-professionnels de santé et à la transparence des liens d’intérêts, sera un avantage certain
- La maitrise de coordination de projet, sera appréciée (montage et suivi rétro plannings et plans d’action, analyse de faisabilité budgétaire et compliance, 
construction plan de communication et valorisation, …)

Autre 

- Français courant
- Anglais opérationnel (écrit et oral)
- Maitrise des outils courants de bureautique (outlook, word, excel, powerpoint,…)
- Moins de 5% de déplacements (nationaux)
- Poste à temps plein, sédentaire


Primary Location
France-Haute-de-Seine-Issy Les Moulineaux-
Organization
Ethicon S.A.S. (7840)
Job Function
Events Planning
Requisition ID
1905776978W