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Contract Coordinator Patient Affairs (m/w/d)

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Job Description


Uns verbindet die Leidenschaft für unsere Mitmenschen: für Patienten, Kunden, die Gesellschaft, füreinander. Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns Großes bewirken wollen – das Wohlbefinden und die Gesundheit von Menschen weltweit und in Deutschland zu verbessern. Wir schätzen Charakterköpfe mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen und mit uns innovative Produkte und Services entwickeln. Dafür bieten wir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und unzählige Karrierewege in unserem internationalen Netzwerk.

Im Geschäftsbereich Pharmaceuticals, bei Janssen in Neuss, widmen Sie sich einigen der größten medizinischen Herausforderungen unserer Zeit. Im Innendienst bei Janssen sind Sie maßgeblich daran beteiligt, die Bedürfnisse von Patienten zu identifizieren und innovative Lösungskonzepte und Therapien zu entwickeln und mit Partnern gemeinsam umzusetzen.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in unserer Abteilung Patient Affairs/Government Affairs
 
Vertragskoordinator/in Patient Affairs (m/w/d) in Vollzeit 39,5 Stunden (100%)
 
Als Vertragskoordinator/in Patient Affairs arbeiten Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Kollegen und externen Stakeholdern. Sie sind mit der Erstellung von Verträgen mit individuelle Patienten und Patientenorganisationen sowie Vereinen, privaten und  öffentlichen Institution, die sich für die Entstigmatisierung und/oder Unterstützung von Betroffenen oder für Aufklärung zu  Erkrankungen einsetzen betraut.
Als Koordinator/in  sämtlicher interner vertragsassoziierter Aktivitäten sind Sie verantwortlich für eine konforme und transparente Dokumentation der vertraglich vereinbarten Leistungen sowie der wertschätzenden Repräsentanz zu den Vertragsstakeholdern selbst. Sie setzen sich mit uns gemeinsam für ein Leadership im patientenzentrierten Engagement und der externen Wahrnehmung von Janssen als bestes patientenzentriertes forschendes Pharmaunternehmen in Deutschland ein.
Dadurch helfen Sie dem Team Patient Affairs abteilungsübergreifende Janssen Aktivitäten in Bezug auf Patienten und Patientenorganisationen zur weiteren strategischen Ausrichtung des Unternehmens auf patientenrelevante Bedürfnisse zur Optimierung der Patientenversorgung in Deutschland zu konzeptionieren, implementieren und zu koordinieren.
Ihr persönlicher Kontakt zu Patienten und Patientenorganisationen ist ein wichtiger Bestandteil der externen Wahrnehmung von Janssen als bestes patientenzentriertes forschendes Pharmaunternehmen in Deutschland.
 
Ihre Aufgaben
  • Erstellung von Verträgen in Zusammenarbeit mit den Patient Affairs Kollegen
  • Vervollständigung und Personalisierung von Verträgen unter Berücksichtigung von FSA Grundsätzen sowie den internen Grundsätzen zur Zusammenarbeit mit Patienten und Patientenorganisationen und internen SOPs                         
  • Dokumentation der Unterstützungen von Patientenorganisationen  in internen Systemen                   
  • Budget-Kontrolle in Kooperation mit den Patient Affairs Managern/Experts und der Abteilung Kommunikation
  • Erstellung von Vertragsnummern unter Zusammenarbeit mit der Abteilung Records Retention         
  • Versand von Verträgen, Nachverfolgung von Rücksendungen und Rechnungen sowie Sicherstellung der Bezahlungen durch die Buchhaltung        
  • Vorbereitung von Spendenanfragen seitens Patientenorganisationen für das Spendenkomittee in Kooperaation mit den Patient Affairs Managern   

Qualifications
  • Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung                                                    
  • Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie bevorzugt           
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
  • Englisch in Wort und Schrift bevorzugt
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, idealerweise aus dem Gesundheitswesen     
  • Gute Kenntnisse in der Pflege von Kundendatenbanken           
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten                                                          
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten / ausgezeichneter Kommunikator in multidisziplinären Teams                                                      
  • Empathie                                                                                  
  • Sicherer Umgang mit inhaltlicher und organisatorischer Komplexität                                                                                 
Das gibt es von uns:
Ebenso wie unsere Kunden liegen uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Herzen. Wir tun alles, damit Sie Ihr volles Potenzial bei uns entfalten können.
Wenn Sie bei Janssen arbeiten, haben Sie jede Menge Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln - auch bei unserem Mutterkonzern Johnson & Johnson, im In- und Ausland und in anderen Sektoren des Unternehmens. Wir arbeiten Sie gründlich ein und investieren nachhaltig in Ihre Weiterbildung und Qualifizierung. Wir bieten ein attraktives Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Wir sind sehr stolz auf unsere offene, wertschätzende Unternehmenskultur und legen Wert auf eine gesunde Balance zwischen Arbeit, Familie und Freizeit. Flexible Arbeitszeitmodelle wie Teilzeit, Gleitzeit und Home-Office, passen sich Ihrem Leben an. Wir haben eine eigene Kindertagesstätte, in der die Kinder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestens betreut und gefördert werden. Für Ihr seelisches und körperliches Wohl sorgen unser Gesundheitsprogramm proaktiv und unser unternehmenseigenes Fitnesscenter.

Primary Location
Germany-North Rhine Westphalia--
Organization
Janssen-Cilag Germany (8000)
Job Function
Customer Education
Requisition ID
1905773626W