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Johnson & Johnson Carrières

PMO responsabilité pharmaceutique H/F

Issy Les Moulineaux, France
Administration


Description du poste

Requisition ID: 1905765026W

Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure et avoir un impact sur le monde qui vous entoure ?

Intégrer Janssen, la division pharmaceutique du groupe Johnson & Johnson, leader mondial dans le domaine de la santé (127 100 collaborateurs dans le monde, 265 entreprises présentes dans 60 pays), c'est participer au développement de solutions thérapeutiques innovantes et partager notre volonté de changer la prise en charge médicale pour mieux répondre aux nouveaux enjeux de santé publique. 
 
Rejoindre nos équipes, c'est s'épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des opportunités d'un grand Groupe. 
Nous travaillons pour que chacun puisse exprimer le meilleur de soi-même, afin de valoriser toutes les individualités. Nous agissons en faveur de la diversité des talents qui nous rejoignent. 
Ancrées dans notre Credo, la diversité et l’inclusion contribuent à valoriser le caractère unique de chacun de nos collaborateurs. 

Johnson & Johnson est fier d'être un employeur qui prône l'égalité des chances.

RESPONSABILITES

Assister le Pharmacien Responsable/Directeur Affaires Pharmaceutiques et ses collaborateurs dans l’exécution de leurs missions au sein du département DAP et en transversalité pour sécuriser la Responsabilité Pharmaceutique.


ACTIVITES PRINCIPALES


GESTION ADMINISTRATIVE

- Coordonner les réunions de département et des managers pôles (préparer les ODJ, le suivi des réunions, les CR prévoir les relances sur sujets engagés
- Organiser des réunions internes et externes (logistiques, préparation des dossiers, comptes rendus, suivi de la bonne exécution…)
- Coordonner les audits et inspections avec les responsables de la DAP
- Proposer/ Rédiger les courriers pour les réponses du PR aux clients et autorités 
- Anticiper les présentations power point pour des réunions sur les nouveaux textes réglementaires, 
- Gérer les agendas du (des) Directeur(s) des départements, gérer de la boite mails du (des) Directeur(s), Filler et traitements des appels.
- Gérer, de façon autonome, des dossiers opérationnels par délégation du Directeur
- Commander dans emarketplace : les fournitures administratives, les abonnements… et gérer les stocks
- Assurer la logistique des déplacements (Directeurs et/ou collaborateurs) : Concur ou formulaire, taxis….)
- Assurer des contacts avec les filiales J&J France, EMEA ou internationales pour obtenir et transmettre des informations.
- Rechercher des prestataires extérieurs, étudier les propositions tarifaires,  négocier pour des devis inférieurs à 50 K€ et choisir des prestataires. 
- Echanger, collaborer, avec les autres PMO des différents services/entités (MAF, Hemar, autres sociétés du groupe J&J)
- Gérer les contrats avec les prestataires pour le département et enregistrement dans la base de données J&J (ICD)
- Gérer les demandes de service informatique pour le département 
- Gérer les notes de frais du (des) Directeur(s) et/ou collaborateurs
- Gérer le Plan occupation des bureaux

GESTION BUDGETAIRE

- Gérer le budget de fonctionnement de la DAP : initier les BP (réunions de travail pour la préparation, coordination avec la Direction Financière puis suivi étroit de la gestion budgétaire du département (Ouverture de bons de commande EMP, réception dans les délais, suivi des règlements dans Lynx, suivi mensuel du budget en collaboration avec les Finances, participation aux réunions de suivi budgétaire ….)

GESTION DE PROJETS 

- Sécuriser les process pharmaceutiques en identifiant les leviers d’améliorations et de gain de productivité (Publicité, infomed, affaires réglementaires etc..), mettre à jour les procédures correspondantes et garantir l’application des process de façon alignée dans les pôles (audit interne, testing) 
- Apporter sa contribution aux audits et inspections : par exemple l’audit de certification de la Charte d’Info-Promo (suivi des indicateurs, traçabilité des prestataires, organisation de l’audit, suivi du CAPA, etc.) et garantir la réalisation du travail de fond (ex : matrice de formation …) pour être inspection readiness en permamence
- Gérer les Comités externes (PR J&J, réunions LEEM, réunions PR externes) avec préparation des sujets et présentations avec le PR
- Organiser des meetings avec l’international (Regulatory, Medinfo Meetings par exemple) : réservation de salle, rooming list, transfert, préparation des présentations PowerPoint, etc.
- Participer à la connaissance en interne des activités pharmaceutiques afin de permettre aux autres départements d’avoir le bon contact à la DAP et d’avancer plus rapidement sur son projet
- Gérer des projets transverses au sein de la DAP voire au sein de Janssen (par ex : dématérialisation de dépôts publicité, robotisation de certaines tâches …); assurer le suivi et la bonne réalisation des projets DAP

AUTRES MISSIONS

- Missions réglementaires : participer à la veille réglementaire et à sa diffusion 
- Contribuer à la conformité de l’établissement pharmaceutique en gérant le suivi administratif du PR (ANSM et CNO) permettant le suivi de tout l’historique du site exploitant : 
oOrganigrammes pharmaceutiques, 
oInscriptions et radiations au CNO des pharmaciens ayant une activité pharmaceutique, gestion des clés DP Rappels de lots et DP ruptures
oDéclarations de tout changement impactant le site exploitant et fabricant à l’ANSM et à l’ANSES,
oSuivi des délégations de signature et de pouvoir du Pharmacien Responsable, 
oSuivi des audits, des inspections et suivi de la résolution des des écarts 
oSuivi des déclarations des cotisations, taxes et contribution aux différents organismes (ANSM, URSAFF, ECOFOLIO)
oSuivi du registre des absences du Pharmacien Responsable et anticipation de son remplacement par le PRI
- Saisir tous les éléments liés à la transparence (Liens d’intérêts des professionnels de Santé)  
- Faire vérifier et envoyer la Déclaration des ventes annuelles de médicaments de JANSSEN auprès de l’ANSM en application du process
- Compléter la partie concernant le Pharmacien Responsable et envoyer la déclaration des Etats des lieux annuels du site exploitant.
- Assurer le secrétariat des cellules de crise : organisation, compte-rendu, traçabilité documentaire, 
- Recevoir, diffuser et tracer des courriers provenant des autorités (ANSM, HAS, etc.)
- Contacter les autorités si nécessaire pour le suivi de dossiers 
- Gérer l’ERS de la DAP (modifications, ajouts, suppressions, etc.) 



 

Qualifications
- Formation générale : bac + 5ans
- Expérience professionnelle : expérience dans le domaine de la santé
- Niveau d’anglais : TOEIC> 750


Compétences/Connaissances indispensables 
 
- Gestion de projets
- Anticipation
- Suivi rigoureux
- Connaissance de la réglementation
- Savoir faire des présentations 
- Bonne capacité rédactionnelle
- Grande capacité de priorisation, d’organisation et polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Travail en équipe
- Rigueur & Autonomie

 

Emplacement principal
France-Haute-de-Seine-Issy Les Moulineaux-
Organisation
Janssen Cilag S.A.S. (7825)
Fonction
Administration
Requisition ID
1905765026W