Johnson & Johnson Careers

Logistic support API-SM

Beerse, Belgium
Clinical Supplies


Job Description

Requisition ID: 1905764544W

Objectieven en verantwoordelijkheden
 

De functiehouder is verantwoordelijk voor:

  • Opnemen van eigenaarschap als centraal aanspreekpunt voor logistiek binnen CSC voor API-SM.
  • Interne of externe logistieke flows vlekkeloos te doen verlopen.
  • Samenwerken met verschillende partners: Scientific integrators (SI), Head of ESI Small Molecules API, magazijnen, distributiecentra, finance, QA, planning JSC/CSC
  • Organiseren van shipments tussen externe partners en Janssen plant (Geel/Beerse of plants uit het netwerk bv. Schaffhausen) of tussen 2 externe partners. Deze shipments kunnen grondstoffen zijn, intermediates of finale API. Het kunnen batchen zijn van een aantal kilo of stalen ifv onderzoek.
  • Maakt SAP orders op voor shipments vanuit Geel, of werkt samen met distributie Beerse via sharepoint (CM-tool).
  • Coördineren van de receptieflow voor het recepteren van shipments in Geel of Beerse. Samenwerken met de Supply Chain Coordinator voor het correct opstarten van procesorders voor receptie.
  • Staalname van binnengekomen shipments coördineren.
  • Beschrijft logistieke flows op een gestructureerde manier in werkinstructies.
  • Behandeling van change controls met betrekking tot API-SM.
  • Review of master data voor nieuwe grondstoffen in SAP.
  • Optreden als logistic integrator voor API-SM en DP (drug product) (E2E flow set up).
  • Deelname aan verbeteringsprojecten en cost saving projecten binnen CSC.
 

Hoofdtaken / additionele taken / bevoegdheid
 -             Maakt zicht kenbaar als aanspreekpunt. Reikt makkelijk uit naar verschillende personen om informatie in te winnen.

-              Is zich bewust van deadlines of van dringendheid van de opdrachten.

-              Bouwt een netwerk op binnen en buiten de organisatie van contactpersonen betrokken bij logistieke flows.

-              Volgt alle opdrachten van begin tot eind nauwkeurig op. Zorgt er voor dat er geen tijd verloren wordt door het ontbreken van correcte informatie.

-              Kan de status van opdrachten transparant en gestructureerd opvolgen en communiceren naar betrokken partijen. Is bij voorkeur proactief in deze communicatie.

-              Verdiept zich inhoudelijk als kennisexpert in de materie rond verzendingen (e.g. douane, incoterms, GDP requirements, verpakkingsmaterialen…)

-              Identificeert punten van verbetering en werkt deze uit.

-              Dient zich richtlijnen en vereiste documentatie eigen te maken die verbonden zijn aan wetgeving en logistiek kader voor bepaalde landen of voor bepaalde producten onderhevig aan aparte reglementering.

-              Heeft of verwerft kennis rond het correcte en veilige hanteren van gevaarlijke stoffen.

-              Heeft of verwerft kennis rond GMP vereisten mbt distribueren en stokkeren van goederen.

-              Coördineren van verzendingsdocumenten (IPPF, USDA/FDA letter, proforma invoice, CoA, BSE/TSE, import permits, narcotic permits,….).

-              Communication Tax details to “import Beerse” for info Belgium Tax Department.

Actieve deelname in the API-SM reliability room meeting.
 
Qualifications
Kennis:
  • Bij voorkeur kennis van chemische producten, hun naamgeving en veiligheidsaspecten.
  • Bij voorkeur kennis en ervaring in farmaceutische industrie en GDP/GMP vereisten
  • Bij voorkeur kennis en ervaring met logistieke flows, douane, transport, magazijnwerking.
  • Bij voorkeur kennis van SAP, Trackwise en sharepoint.
  • Kan zelfstandig en probleemoplossend werken.
  • Heldere, gestructureerde manier van documenteren.
 
Opleiding

  • Minimale vereiste is Bachelor diploma,  bij voorkeur in logistiek management of gelijkwaardig.
Talen

  • Kan vlot communiceren met verschillende personen in of buiten de eigen organisatie.
  • Kennis van Nederlands en Engels.

Specifieke kennis van systemen

- Kennis van SAP, Trackwise, logistieke flows en sharepoint is een voordeel.


Primary Location
Belgium-Antwerp-Beerse-
Organization
Janssen Pharmaceutica N.V. (7555)
Job Function
Clinical Supplies
Requisition ID
1905764544W