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Johnson & Johnson Carrières

Spécialiste Gestion des Temps H/F

Issy Les Moulineaux, France
Paie


Description du poste

Requisition ID: 1905736128W

Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure et avoir un impact sur le monde qui vous entoure ?
 
Johnson & Johnson Medical Companies représente le segment des dispositifs médicaux du Groupe Johnson & Johnson, leader mondial dans le domaine de la santé (127 100 collaborateurs dans le monde et 265 entreprises présentes dans 60 pays). 

Rejoindre nos équipes, c’est s’épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des opportunités d’un grand groupe

Dans le cadre de la plateforme J&J, 
- Répondre aux demandes et besoins des salariés et managers liées à la Gestion des temps 
- Transmettre les informations requises (non transmises par workday) dans les délais et formes au prestataire extérieur pour le traitement des opérations externalisées
- Valider la réalisation/réconcialiation de ces opérations afin de garantir le traitement de la paie et de l’administration conformément aux engagements de qualité définis


ACTIVITES PRINCIPALES

Répondre à toute demande formulée par les salariés et les managers J&J concernant la gestion des temps

Suivi de la réglementation et des accords pour mise en application

Administration du système de gestion des temps (saisie des jours fériés, création et modification des cycles de travail, création de requêtes, mise à jour des organisations..)

Gestion des temps sur l’outil e-temptation :
oParamétrage des nouveaux arrivants sur le logiciel e-temptation  et mises à jour éventuelles
oVérification périodique des anomalies (oublis de badgeage, arrivées et départs en dehors des plages horaires, absences injustifiées, régularisation de badgeages en dehors des plages horaires pour raisons de service) et envoi d'un récapitulatif des anomalies aux salariés concernés

Extraction des heures supplémentaires 

Formation/explication aux nouveaux arrivants de l’utilsation de l’outil de gestion des temps

Contrôle des interfaces (entrantes et sortantes) afin d’assurer la fiabilité des données dans les différents systèmes

Expliquer et conseiller les  salariés et les managers J&J sur les impératifs et problématiques concernant les sujets paye /GTA

Traiter et contrôler les événements ayant un impact en paie 

Contrôler/valider les justificatifs liés aux absences, aux congés (rémunérés, partiellement rémunérés et non rémunérés)


Renseigner au fil de l’eau le prestataire paie sur les questions concernant les documents transmis…


Faire remonter les problèmes rencontrés


Qualifications
Idéalement entre 3 et 5 ans sur un poste similaire (Spécialiste gestion des temps)

SAVOIR-FAIRE  

Etre capable de :

Ajuster son planning et son organisation (concilier les contraintes calendrier fixe et survenue des imprévus et des demandes urgentes des salariés et managers)

Convaincre la RH, les salariés et managers J&J de respecter des obligations ou d’adopter solutions liés à la paie 

Instaurer et maintenir une relation de travail performante avec les partenaires internes et externes

Communiquer avec des interlocuteurs non initiés sur des sujets divers liés à la gestion des temps (écoute, compréhension, re-formulation, clarification)

oCerner et préciser le thème de la demande de l'interlocuteur
oFormuler une réponse claire dans les délais
oRédiger des écrits synthétiques et intelligibles par tous

Utiliser le canal approprié pour trouver l'information

Rechercher les éléments requis dans la documentation


CONNAISSANCES ASSOCIEES

Logiciels métier (Teams RH, Horoquartz, jira, Salesforce)
Environnement partenaire / prestataire
Anglais (écrit, oral) serait un plus

COMPETENCES

Rigueur/organisation
Esprit d'analyse
Sens du service client 
Pro-activité
Respect de la confidentialité
Capacités rédactionnelles /Capacité de reformulation
Esprit d’équipe
Pédagogie


Emplacement principal
France-Haute-de-Seine-Issy Les Moulineaux-
Organisation
Ethicon S.A.S. (7840)
Fonction
Paie
Requisition ID
1905736128W