Johnson & Johnson Careers

Spezialized Assistant Business Operations (m/w/d)

North Rhine Westphalia, Germany
Administration


Job Description

Requisition ID: 1905731076W

 Uns verbindet die Leidenschaft für unsere Mitmenschen: für Kunden, Patienten, die Gesellschaft, füreinander. Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Welt suchen wir Persönlichkeiten, die mit uns Großes bewirken wollen – das Wohlbefinden und die Gesundheit von Menschen weltweit und in Deutschland zu verbessern. Wir schätzen Charakterköpfe mit Teamgeist, die Verantwortung übernehmen und mit uns innovative Produkte und Services entwickeln. Dafür bieten wir ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld und unzählige Karrierewege in unserem internationalen Netzwerk.

 

Im Geschäftsbereich Pharmaceuticals, bei Janssen in Neuss, widmen Sie sich einigen der größten medizinischen Herausforderungen unserer Zeit. Im Innendienst bei Janssen sind Sie maßgeblich daran beteiligt, die Bedürfnisse von Patienten zu identifizieren und innovative Lösungskonzepte und Therapien zu entwickeln und mit Partnern gemeinsam umzusetzen.

 

In der Abteilung Business Operations werden sie Teil eines multidisziplinären Teams, von dem eine Vielzahl administrativer Prozesse für alle Mitarbeiter des Unternehmens bearbeitet und verantwortet werden.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bereich

Individuelle Geschäftsreisen einen

 
Specialized Assistant Business Operations (m/w/d)
39,5 Stunden/ Woche
 
Aufgaben
  • Bearbeitung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen mit dem Online Tool Concur 
  • Sicherstellen der Einhaltung aller relevanten Policies & Compliance- Richtlinie
  • Effiziente und fristgerechte Prozessdurchführung
  • Unterstützen bei der Erarbeitung stetiger Prozessoptimierungen
  • Beratung bei Mitarbeiteranfragen zu Prozessinhalten
  • Lösen von Anfragen und/oder Problemen von Mitarbeitern und externen Kunden
  • Dokumentieren und archivieren aller Vorgänge gemäß Arbeitsrichtlinien

Qualifications
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und oder kaufmännisches Studium
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen wie externen Kunden
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen 
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent und Prozessorientierung
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team und Spaß an neuen Herausforderungen
  • Kenntnisse in Concur oder in anderen Buchungsportalen sind von Vorteil

Die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Menschen, die in einem internationalen Unternehmen ihre Potenziale entfalten und an ihren Aufgaben wachsen möchten, finden bei uns beste Voraussetzungen. Neben der intensiven Einarbeitung und der bedarfsgerechten Weiterbildung sind hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – national und international – sowie eine attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen wichtige Elemente für unsere Mitarbeiter. Darüber hinaus ist unser Konzern gekennzeichnet durch nachwuchs- und karrierefördernde Maßnahmen im Einklang mit Familie und Beruf.

 


Primary Location
Germany-North Rhine Westphalia--
Organization
Janssen-Cilag Germany (8000)
Job Function
Administration
Requisition ID
1905731076W