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Johnson & Johnson Carrières

Event Specialist H/F - AMO

Rungis, France
Administration


Description du poste

Requisition ID: 1905719448W

La division Johnson & Johnson Vision (AMO) commercialise des produits de haute technologie dans le domaine de la cataracte (Implants intra oculaire, Phacoemulsificateur, Laser FemtoCataracte), de la chirurgie réfractive (laser Excimer et Femtosecond) et les solutions d’entretien des lentilles de contact. AMO développe et propose des produits de haute technologie qui améliorent la qualité de vision des patients de tous âges.

Dans le cadre de son développement, J&J Vision recherche aujourd’hui un : Event Specialist en CDD.


MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des activités évènementielles :
-Organisation de Séminaires / Réunions Régionales / Réunions Internes : assurer la gestion de la partie logistique, suivi du budget, respect de la règlementation et des contraintes du groupe J&J.
-Gestion des congrès (stands) : assurer la gestion de la partie logistique et suivi du budget
-Organisation de Manifestations scientifiques (AVA) / EPU / Roadshows : assurer la gestion de la partie logistique et suivi du budget

Compliance :
-Accompagnement des collaborateurs sur les exigences relatives aux interactions avec les professionnels de santé sur la règlementation française (loi anti-cadeau, loi Xavier Bertrand, la politique Compliance internes et le Code MedTech)
-Amélioration des process internes et communication auprès des équipes des nouveautés
-Gestion des dossiers d’hospitalité :
•Vérification de la conformité des demandes
•Création et soumission des dossiers dans l’outil pour validation du département HCC
•Soumissions auprès des Instances Ordinales compétentes, suivi des avis et réponses aux demandes d’information complémentaires
•Assurer la coordination entre l’agence de voyages et les professionnels de santé
•Gestion de la transparence via l’outil
-Gestion des Contrats consultants :
•Création des contrats dans l’outils pour validation du département HCC
•Gestion des renouvellements de contrat
•Soumissions auprès des Instances Ordinales compétentes, suivi des avis et réponses aux demandes d’informations complémentaires
•Vérification et traitement des notes d’honoraires liées aux contrats
-Gestion des contrats de partenariats avec les différents acteurs de santé (Subventions, Dons caritatifs…) :
•Vérification de la conformité des demandes
•Création des dossiers dans l’outil pour validation du département HCC
•Traitement des paiements liés aux partenariats

Support Services et demandes diverses :
-Gestion des transports de machines et suivi du budget
-Gestion des contrats Distributor Markets,
-Support force de vente
Back up Services Généraux : pour toute demande urgente et accessible en l’absence de la responsable des Services Généraux

Qualifications
•Minimum de 3 ans d'expérience en gestion d'activité évenementielle
•Connaissance de l'environnement médical, tant sur le plan opérationnel que sur celui de la conformité.
•Anglais / Français courant

Emplacement principal
France-Île-de-France-Rungis-
Organisation
AMO France SAS (7809)
Fonction
Administration
Requisition ID
1905719448W