Johnson & Johnson Careers

Business Support Team Specialist (m/w)

Vienna, Austria
Administration


Job Description

Requisition ID: 1905718311W

Janssen, eine Tochtergesellschaft des weltweit führenden Healthcare Konzerns Johnson & Johnson, ist ein international tätiges, forschendes Pharmaunternehmen. Zahlreiche Produkteinführungen, eine vielversprechende Forschungspipeline und umfangreiche Serviceleistungen für Ärzte und Patienten sind dabei Schlüsselelemente unseres Erfolgs. Ebenso stolz wie auf unser erfolgreiches Produktportfolio sind wir auf unser engagiertes Team, dessen Leidenschaft, Energie und Begeisterungsfähigkeit Grundlage für unser kontinuierliches Wachstum bilden.


Mit dem Ziel, durch effiziente und flexible Unterstützung unser Wachstum zu beschleunigen, suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Business Support Team Specialist (m/w) in Wien. Diese Position ist auf ein Jahr befristet, die Möglichkeit zur Übernahme besteht.


Ihre Arbeit ist wichtig!

Gemeinsam mit Ihrem Team in Wien, welches aus 5 weiteren Kollegen/-innen besteht, unterstützten Sie das Business in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Sie halten dem Business den Rücken frei und unterstützten auf diese Weise die gesamte Organisation.

 

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Lokale Unterstützung dess österreichischen Teams in administrativen und organisatorischen Belangen durch eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung verschiedener Systeme und Plattformen
  • Abwicklung des Zahlungsprozesses an Lieferanten/Dienstleiter, Zahlungsaufträge via elektronischer Datenverarbeitungssysteme wie eMP/ Ariba, HPR oder Manual Bank Payment
  • Abteilungskoordination des  Record Retention Managements
  • Koordination, logistische und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
  • Unterstützung im Vertragsmanagement bei der Abwicklung bestimmter Veranstaltungen und Archivierung
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiterinnen
  • Einhaltung der lokalen gesetzlichen Anforderungen und der konzerninternen Weisungen
  • Genereller Business Support als erste Ansprechperson am Telefon, per Email und schriftlich auf dem Postweg
  • Back-Up Funktionen für andere Business Support Team Mitglieder
  • Mitgestaltung bei der Umsetzung des neues zentrales Business Support Teams

Qualifications
Das müssen Sie mitbringen:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil
  • Hohe IT-Affinität (bspw. das bedienen von verschiedenen Systemen und Datenbanken)
 
Ideal wäre, wenn Sie ebenfalls mitbringen würden:
 
  • Erfahrung in internationalen Organisationsstrukturen von Vorteil
  • Vorerfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
 
 
Das zeichnet Sie aus:
  • Hohes Maß an Lösungs- und Serviceorientierung
  • Proaktive und detailorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, gleichzeitig den Überblick und Verantwortlichkeit für das große Ganze zu bewahren
  • Kommunikations- und Umsetzungsstärke sowie Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität und Freude an Veränderungen und kontinuierlichem Lernen
 

Die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Menschen, die in einem internationalen Unternehmen ihre Potenziale entfalten und an ihren Aufgaben wachsen möchten, finden bei uns beste Voraussetzungen. Neben der intensiven Einarbeitung und der bedarfsgerechten Weiterbildung sind hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – national und international – sowie eine attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen wichtige Elemente für unsere Mitarbeiter. Darüber hinaus ist unser Konzern gekennzeichnet durch nachwuchs- und karrierefördernde Maßnahmen im Einklang mit Familie und Beruf.


Für diese Position bieten wir Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.500 (zzgl. variablen Anteils und Benefits). Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben



Primary Location
Austria-Vienna--
Organization
Janssen Cilag Pharma GmbH (8558)
Job Function
Administration
Requisition ID
1905718311W