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Johnson & Johnson Careers

Sales and Marketing Assistant

Madrid, España
Administración


Descripción del Trabajo

Requisition ID: 1905715360W

 Funciones
 
  • Asistencia al Business Manager:

 

    • cubriendo un amplio rango de tareas administrativas

 

    • soportando proyectos que se irán definiendo en función de las necesidades del negocio

 

  • Soporte a los equipos de Key Accounts y Profesional Affairs:

 

    • en la organización de las actividades y eventos propios de los departamentos

 

    • en las gestiones administrativas relacionadas con el control y seguimiento de procesos de facturación, compliance, GAME, almacén,etc..

 

 

 

LINEA DE REPORTE:

 
  • Business Manager

 

 

 

DESCRIPCION DE TAREAS

 

 
RELACIONADAS CON LA ASISTENCIA AL BUSINESS MANAGER
 
 
  • Apoyo administrativo en la creación/ gestión de informes

 

  • Preparación de memorándums y presentaciones

 

  • Organización de viajes

 

  • Manejo de la comunicación interna

 

  • Calendarización y organización de reuniones

 

  • Seguimiento de proyectos

 

  • Manejo de asuntos confidenciales con discreción

 

  • Recepción de proveedores y visitas

 

  • Control del material e instalaciones de la oficina
 
 
RELACIONADAS CON LA ASISTENCIA A LOS DEPARTAMENTOS DE KAS
 
 
  • Gestión y control del presupuesto (Creación y control de POs, Seguimiento facturas, Revisión mensual con finanzas)

 

  • Organización de eventos para los clientes (Gestión de la logística, aprobación HCC, comunicación con el cliente)

 

  • Soporte a los KAs en la creación de materiales y comunicaciones para los clientes (traducciones, gestión con la agencia creativa, aprobación a través de la herramienta GAME, producción)

 

  • Gestión y control de los materiales de almacén (Creación códigos materiales, control periódico materiales obsoletos etc.)

 

  • Soporte a la fuerza de ventas en la implementación de los planes

 

  • Soporte a los clientes

 

  • Soporte al equipo en la preparación de presentaciones
 
 
 
 
 
RELACIONADAS CON LA ASISTENCIA A Professional Education
 
 
  • HCC Life: Apertura y Seguimiento de HCC requests: seguimiento y gestión de la firma de los contratos de entidades y consultores (TVCI, eventos de Road shows con cadenas, training in store, etc.).  Recolección de evidencias para cierre de requests. HCC Life de group meals y actividades staff training

 

  • Archivo de contratos HCC Life

 

  • Envío de material de MKT y PAF a eventos, Congresos y cursos

 

  • Apertura de POs de PAfs y seguimiento de incidencias

 

  • Revisión de A&P de PAFs  y control de gastos Indies con AMEX

 

  • GAME: subir documentos de PAFs

 

  • Gestión y organización de Advisory Panel Meeting (AMEX, HCC Life, contratos, comunicación con los asistentes)

 

  • Ayuda con actualizaciones B2B, Digital, contacto agencia para publicaciones y/o materiales

 

  • Seguimiento gasto Ashfield, ayuda con Due Dilligence y soporte equipo TPIs

Calificaciones
  REQUERIMIENTOS
 
  • Graduado de Administración de Empresas, Comercialización o carreras afines.
  • Ingles avanzado
  • Experiencia previa en posiciones similares
  • Experiencia en la industria de Lentes de Contacto (Preferentemente)
  • Customer and people focused
  • Embraces change and new admin models for the future
  • Stimulates and facilitates open communication
  • Able to work independent, taking initiative at all times
  • Attention to detail, works accurate and is very organized

Ubicación principal
España-Comunidad de Madrid-Madrid-
Organización
Johnson & Johnson, S.A. (8500)
Área
Administración
Requisition ID
1905715360W