Meer informatie over loopbanen bij Johnson & Johnson
Join Our Talent Network
divider

Johnson & Johnson Loopbaan

Senior Administrative and contract Coordinator ID-EU

Beerse, België
Administration


Vacatureomschrijving

Requisition ID: 1805699075W

Binnen de Janssen Infectious Disease Therapeutische Area in Beerse is er momenteel een vacature voor een  Executive Administratieve Medewerker ter ondersteuning van senior management posities in deze afdeling.

 

De Global Infectious Disease Organizatie maakt deel uit van de Janssen R&D organisatie en doet onderzoek en ontwikkelde veiligheid van onze geneesmiddelen en producten.

  

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coordinerende taken ter ondersteuning van het departement en/of management. 

 
  • Rechtstreeks ondersteunen  in het dagelijks functioneren van de VP en directors van IDV
  • Beheer van agenda’s; je herkent/stelt/communiceert prioriteiten en komt met oplossingen
  • Verantwoordelijk voor de volledige planning en organisatie van interne en/of externe vergaderingen, inclusief Globale IDV meetings
  • Coordinate and monitoring E2E contracten and compliance
  • Verantwoordelijk voor opvolging van wereldwijd budget en headcount in samenwerking
  • Ondersteunen van de regionale hoofden met het verzamelen van information voor hun regio
  • Boeken en organiseren van reizen inclusief opmaken van onkostennota’s
  • Verzorgt mee de communicatie van  IDV naar de lokale IDV employees en business partners. 
  • Overzicht houden van globale, regionale en locale projecten in samenwerking met de Regionale hoofden.
  • Administratief ondersteunen van de Discovery IDV head en directors  (eg. Travel)



Kwalificaties
  • Bachelor en/of universitair diploma in een administratieve discipline 
  • Minstens 5 jaar ervaring
  • Vertrouwd met de Johnson & Johnson organisatie en ervaren in het werken in een internationale omgeving en de betreffende cultuur en netwerken 
  • Uitstekende kennis van standaard software (MS outlook, excel, ppt, word, ...) en interesse in de nieuwe technologieën om het dagdagelijks management makkelijker te maken
  • Kennis van de gebruikelijke communicatiemiddelen die onontbeerlijk zijn om te functioneren in een globale organisatie (Webex integrated Global Connect meetings, Webcast presentaties, …)  
  • Vloeiend Engels (spreken en schrijven)
  • Autonoom en proactief kunnen werken en zelfstandige beslissingen kunnen nemen inzake het stellen van prioriteiten in de werkzaamheden binnen algemene richtlijnen
  • Grote affiniteit met communicatie en discreet kunnen omgaan met informatie


Primaire locatie
België-Antwerpen-Beerse-
Organisatie
Janssen Pharmaceutica N.V. (7555)
Functie
Administration
Requisition ID
1805699075W