Johnson & Johnson Careers

T&A Specialist

Leiden, Netherlands
Payroll


Job Description

Requisition ID: 1805695923W

De Payroll afdeling voor Johnson & Johnson (J&J) Nederland maakt deel uit van de globale J&J Payroll organisatie en is verantwoordelijk voor de salarisverwerking van 2.500+ medewerkers van 9 J&J bedrijven in Nederland. Naast de maandelijkse payroll verwerking is het tijd registratiesysteem (Time & Attendance (T&A) pakket PrimeTime) ook een kerntaak van de afdeling Payroll. Daarbij worden dezelfde 2500+ medewerkers van alle J&J bedrijven in Nederland geadministreerd betreffende verlof en overwerk. De Payroll afdeling bestaat uit 4 Payroll Specialists, 1 T&A specialist en 1 Payroll Country Lead.

 
 

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:


Als T&A Specialist ben jij het contactpunt voor PrimeTime binnen J&J Nederland. Daarnaast onderhoud je contact met de leverancier van de software (GET) en met alle betrokken stakeholders. Je werkt zelfstandig, overziet de planning en bepaalt de prioriteiten voor wat betreft dagelijkse en periodieke werkzaamheden. Je neemt deel aan functie gerelateerde projecten en structureert de administratie.

 
Kerntaken:
 

Je ondersteunt de Payroll afdeling voor alle J&J bedrijven in Nederland, waarbij

  • je verantwoordelijk bent voor het administratief verwerken van alles wat met tijdsregistratie te maken heeft.
  • je de specialist bent inzake het tijd registratiesysteem PrimeTime, je continue de processen beoordeelt en eventuele verbeteringen voorstelt en implementeert
  • je de contactpersoon bent voor IT en externe partners inzake optimalisaties en upgrades in PrimeTime.
  • je de Payroll Specialisten ondersteunt d.m.v. het aanreiken van mogelijkheden in PrimeTime welke nog niet benut zijn als ook ondersteuning voor payroll processen.
  • je algemene administratieve support biedt voor wat betreft :
    • Opvolging van PrimeTime gerelateerde cases,
    • Vragen beantwoorden per telefoon of case,
    • Optimaal wegwerken van afwijkingen binnen PrimeTime,
    • Verder optimaliseren van de inrichting van PrimeTime,
    • Rapportering vanuit PrimeTime.


Qualifications
  • Een bachelors diploma (HBO niveau) in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring bij voorkeur personeelsbeleid.
  • Basiskennis van de wet omtrent het verlof en werktijden is aanbevolen.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling, ook in het Engels.
  • Goede kennis van standaard software pakketten (MS outlook, Word, Excel, Powerpoint, ...).
  • Kennis van personeelssystemen /tijd registratiesystemen is een pluspunt.
  • Je bent accuraat, stress bestendig en goed georganiseerd
  • Je kan je tijd goed indelen, bent verantwoordelijk en je haalt je deadlines.
  • Je hebt een flexibele “getting things done” mentaliteit en “continuous improvement” is een mindset
  • Je kan omgaan met vertrouwelijkheid
  • Je bent een teamspeler en kan goed samenwerken
  • Kennis van Workday en SalesForce is een pré.
  • Het betreft een fulltime functie.
 


Primary Location
Netherlands-South Holland-Leiden-
Organization
Janssen Biologics (7266)
Job Function
Payroll
Requisition ID
1805695923W