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Johnson & Johnson Karrieren

Business Support Team Specialist (m/w)

Wien, Österreich
Administration


Arbeitsplatzbeschreibung

Requisition ID: 1805691875W

Janssen, eine Tochtergesellschaft des weltweit führenden Healthcare Konzerns Johnson & Johnson, ist ein international tätiges, forschendes Pharmaunternehmen. Zahlreiche Produkteinführungen, eine vielversprechende Forschungspipeline und umfangreiche Serviceleistungen für Ärzte und Patienten sind dabei Schlüsselelemente unseres Erfolgs. Ebenso stolz wie auf unser erfolgreiches Produktportfolio sind wir auf unser engagiertes Team, dessen Leidenschaft, Energie und Begeisterungsfähigkeit Grundlage für unser kontinuierliches Wachstum bilden.


Mit dem Ziel, durch effiziente und flexible Unterstützung des Business unser Wachstum zu beschleunigen, suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n


Business Support Team Specialist (m/w)


Ihre Aufgaben:
  • Lokale Unterstützung ders österreichisches Teams in administrativen und organisatorischen Belangen durch eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung verschiedener Systeme und Plattformen
  • Abwicklung des Zahlungsprozesses an Lieferanten/Dienstleiter, Zahlungsaufträge via elektronischer Datenverarbeitungssysteme wie eMP/ Ariba, HPR oder Manual Bank Payment
  • Abteilungskoordination des  Record Retention Managements
  • Koordination, logistische und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
  • Unterstützung im Vertragsmanagement bei der Abwicklung bestimmter Veranstaltungen und Archivierung
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiterinnen
  • Einhaltung der lokalen gesetzlichen Anforderungen und der konzerninternen Weisungen
  • Genereller Business Support als erste Ansprechperson am Telefon, per Email und schriftlich auf dem Postweg
  • Back-Up Funktionen für andere Business Support Team Mitglieder
  • Mitgestaltung bei der Umsetzung des neues zentrales Business Support Teams

Qualifikationen
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
  • Hohes Maß an Lösungs- und Serviceorientierung
  • hohe IT-Affinität, Bedienen von verschiedenen Systemen und Datenbanken
  • Erfahrung in internationalen Organisationsstrukturen von Vorteil
  • Proaktive und detailorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, gleichzeitig den Überblick und Verantwortlichkeit für das große Ganze zu bewahren
  • Kommunikations- und Umsetzungsstärke, Durchsetzungsvermögen
  • Flexibilität und Freude an Veränderungen und kontinuierlichem Lernen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil
 

Die Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeiter/innen sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Menschen, die in einem internationalen Unternehmen ihre Potenziale entfalten und an ihren Aufgaben wachsen möchten, finden bei uns beste Voraussetzungen. Neben der intensiven Einarbeitung und der bedarfsgerechten Weiterbildung sind hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten – national und international – sowie eine attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen wichtige Elemente für unsere Mitarbeiter. Darüber hinaus ist unser Konzern gekennzeichnet durch nachwuchs- und karrierefördernde Maßnahmen im Einklang mit Familie und Beruf.


Für diese Position bieten wir Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.500 (zzgl. variablen Anteils und Benefits). Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben


Primärer Standort
Österreich-Wien--
Organisation
Janssen Cilag Pharma GmbH (8558)
Funktion
Administration
Requisition ID
1805691875W