Johnson & Johnson Careers

Payroll Specialist

Beerse, Antwerp
Operations (Generalist)


Job Description

Requisition ID: 1805659383W

De EMEA payroll organisatie speelt een actieve en betekenisvolle rol in de ondersteuning van de verschillende Johnson & Johnson entiteiten op het vlak van salarisverwerking, contacten met de werknemers en opvolging van sociale wetgeving. Verder is de organisatie continu bezig met de verdere uitbouw van de J&J strategie door middel van verschillende lokale, regionale en globale activiteiten en projecten. 

Het team in België is verantwoordelijk voor een accurate, stipte en efficiënte salarisverwerking voor ca. 5700 personeelsleden. Om dit team te versterken zijn we op zoek naar een ervaren en gemotiveerde salarisbeheerder.
 
Je functie:
 
Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de salarisverwerking in samenwerking met een extern sociaal secretariaat.
  • Je krijgt binnen het team de verantwoordelijkheid over een aantal core payroll processen die je zelfstandig van A tot Z uitvoert voor alle personeelsleden.
  • Binnen deze processen ben je ook verantwoordelijk voor het zoeken naar en implementeren van efficiëntieverbeteringen en standardisaties. Hiervoor werk je wanneer nodig nauw samen met interne en externe stakeholders zoals HR, Finance, Fleet, etc.
  • Je blijft constant op de hoogte van de wijzigingen in de sociale wetgeving en nieuwe procedures binnen de J&J bedrijven in Belgie. Wanneer van toepassing op jouw toegewezen processen werk je samen met het sociaal secretariaat om deze wijzigingen / nieuwigheden correct te implementeren en toe te passen.
  • Door middel van rotatie in verantwoordelijkheden bouw je een gedegen kennis op van alle processen binnen het team zodat je steeds waar nodig kan inspringen en ondersteunen.
  • Naast de maandelijkse payroll processen ben je mee verantwoordelijk voor de jaarlijkse weerkerende activiteiten zoals vakantiegeld, eindejaarspremie, fiscale afsluiting ea
  • Je bent dagelijks het aanspreekpunt voor medewerkers omtrent al hun vragen m.b.t. payroll en sociale wetgeving
  • Je werkt waar nodig mee aan globale, regionale en lokale projecten. 

Qualifications
Je profiel:
  • Je beschikt over een bachelor opleiding, bij voorkeur personeelsbeleid of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring met salaris- en personeelsadministratie binnen een grote complexe organisatie
  • Je kan vlot in team werken maar je bezit ook de nodige maturiteit en autonomie om zelfstandig je payrollprocessen tot een goed einde te brengen
  • Je werkt doelgericht en nauwkeurig, ook onder tijdsdruk en dit binnen een complexe en snel veranderende omgevin
  • Je bent leergierig en gaat steeds op zoek naar manieren om het werk beter en efficiënter uit te voeren
  • Je bent bereid flexibel te werken
  • Je hebt een goede kennis van het Engels, zowel geschreven als gesproken. Kennis van het Frans is een absoluut pluspunt. 

What’s in it for you…?
“Caring for the world, one person at a time…”
As an employee we consider you as our most valuable asset.  We take your career seriously. 
As part of a global team in an innovative environment your development is key and our day-to-day responsibility.
Through e-university, on the job training, various projects and programs, we ensure your personal growth.
Our benefits make sure we care for you and your family now and in the future.


Primary Location
Belgium-Antwerp-Beerse
Organization
Janssen Pharmaceutica N.V. (7555)
Job Function
Operations (Generalist)
Requisition ID
1805659383W