Johnson & Johnson キャリア

【Janssen】IMI, 通訳業務とアドミ業務スタッフ(契約社員)

千代田区, 日本
Administration


仕事内容

Requisition ID: 1805648157W

<General Summary:概要>
Support senior director or director of IMI marketing division.
免疫・感染症マーケティング部門の部門長、部長および部員に対するアドミニストレーション業務の提供、及び会議の通訳業務
 
<Role& Responsibilities:業務詳細>
  • Provide admin support for senior director, directors and team members シニア・ディレクター、ディレクターおよびチームメンバーへのアドミサポート
  • Personal life support for expat director 外国人ディレクターへの諸般の日常サポート
  • Translation 言語:英語・日本語の双方向、同時通訳、逐次通訳、アテンド通訳、通訳翻訳に関連するコーディネーション業務など
  • Travel arrangement 出張手配
  • Concur / Ariba 経費精算
  • Meeting arrange (invitation, meeting room, lunch, interpreter) ミーティング設定(召集、会議室、お弁当、通訳)
  • Order office supply and business card 事務用品、名刺の発注
  • Shared folder access maintenance シェアフォルダのアクセス権管理
  • System related support (manual, error inquiry, process flow) システム関連サポート(マニュアル、エラー問い合わせ、プロセスフロー)
  • Data processing and reporting as needed リクエストベースでのデータ処理およびレポート
  • Support new hire (PC, system application, security card, system setup) 新入社員サポート(PC、ソフトウェア、セキュリティカード、システム設定)
  • Team meeting and internal communication チームミーティングと社内コミュニケーション
  • Attend team meeting and take minutes as needed チームミーティングへの参加と必要に応じて議事録作成
  • Arrange interview process for hiring IMI marketing 部門全体に対する面接プロセスのアレンジ
  • Coordinate interview schedule (interviewer / agent-candidate) 面接スケジュールの調整
  • Meeting room and reception coordination 会議室確保と受付連絡

資格
<Key Requirements and skills 必須スキル・要件>
  • Accurate and speedy execution 正確性とスピードのある業務遂行能力
  • Hospitality and support mindset ホスピタリティ、サポート精神
  • Collaboration with other departments他部門とのコラボレーション
  • Proactiveness 自発性
  • Knowledge on systems and tools used in J&J group   J&Jグループで使用されているシステムおよびツールの理解
  • Mid-level MS Excel 中級レベルMS Excel
  • English
Preferred skills
  • Experience in back office operation or admin / support function 数年のBack office operation関連の部門勤務、もしくはサポート業務に携わった経験
  • Work experience as translator  通訳としての働いた経験

プライマリ場所
日本-東京都-千代田区
組織
Janssen Pharmaceutical K.K. (7195)
ジョブ
Administration
Requisition ID
1805648157W