Johnson & Johnson Careers

Project Support Specialist (m/w)

Norderstedt, Schleswig Holstein
Administration


Job Description

Requisition ID: 1805632928W

Johnson & Johnson MEDICAL ist eine von drei erfolgreichen Sparten der mit rund 129.000 Mitarbeitern/-innen weltweit führenden Johnson & Johnson Unternehmensfamilie. Wir leisten mit innovativen - oft richtungsweisenden - Medizintechnologien und -produkten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Behandlung einer Vielzahl weitverbreiteter und chronischer Krankheiten. Unterstützen Sie uns dabei!
 
Mit dem Geschäftsbereich Biosense Webster ist Johnson & Johnson  führend im Bereich der kardiologischen Elektrophysiologie. Die "Elektrophysiologie" ist ein Spezialgebiet zur Untersuchung und Behandlung von Herzrhythmusstörungen in der Kardiologie. Die Aufgabe der Elektrophysiologie besteht darin, Herzrhythmusstörungen bei einer  Herzkatheteruntersuchung mit Hilfe von Elektrodenkathetern zu diagnostizieren und kurativ zu therapieren.
 
Biosense Webster Inc. leistet seit 30 Jahren mit seinen Herzkathetern Pionierarbeit und ist ein innovativer Anbieter auf dem Gebiet der Mappingsysteme des Herzens. Als der führende Anbieter von Navigationssystemen und Ablationstherapie stellt Biosense Webster Inc. die weltweit größte Plattform von Navigationssystemen in den Kliniken bereit.
 
 
Aufgaben:
 
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung der Schnittstellen und Prozesse innerhalb der Biosense Webster (BW) Organisation sowie des Geschäftsbereiches Cardiovascular & Specialty Solutions (CSS)
  • Effizienz- und Effektivitätssteigerung der generellen administrativen Prozesse (verantwortlich für Überprüfung und Neueinführung von Prozessen)
  • Personal Assistant der Sales Direktoren 
  • Backoffice Support (Reise- und Meetingplanung, –organisation und -abrechnung innerhalb der Compliance- und Dokumentationsanforderungen)
  • Vor- und Nachbereitung diverser Management Board Meetings
  • Eigenverantwortliche Durchführung spezieller Projekte zur Unterstützung der Sales-Organisation und des Leadership Teams
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern
  • Identifizierung von Bedürfnissen aus der Organisation und Aufarbeitung von Lösungskonzepten

Qualifications
  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen gehobenen Assistenzfunktion
  • Sehr gute praktische Anwender-Kenntnisse im gesamten MS-Office Paket und Arriba
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes eigenständiges Organisationstalent
  • Freundlich, sicher und gewandt im Umgang mit anspruchsvollen Kunden sowie internationalem Management und den diversen Cross Business Unit Teams
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Primary Location
Germany-Schleswig Holstein-Norderstedt
Organization
Johnson&Johnson Med GmbH (7930)
Job Function
Administration
Requisition ID
1805632928W