Johnson & Johnson Carrières

Gestionnaire paie H/F

Issy Les Moulineaux, France
Paie


Description du poste

Requisition ID: 1700211509W

La plate-forme paie Johnson&Johnson recherche un gestionnaire de paie H/F en CDI
Le poste est basee a Issy Les Moulineaux (92)

MISSION GENERALE DE LA FONCTION

Dans le cadre de la plateforme J&J, 

répondre aux demandes et besoins des salariés et managers liées à la paie 
transmettre les informations requises (non transmises par workday) dans les délais et formes au prestataire extérieur pour le traitement des opérations externalisées
valider la réalisation/réconcialiation de ces opérations, notament pour les mouvements envoyés par les systèmes maîtres RH
afin de garantir le traitement de la paie et de l’administration conformément aux engagements de qualité définis


ACTIVITES PRINCIPALES

Répondre à toute demande formulée par les salariés et les managers J&J concernant les sujets paye 

Expliquer et conseiller les  salariés et les managers J&J sur les impératifs et problématiques concernant les sujets paye 

Transmettre aux organismes externes les éléments leur permettant de traiter les dossiers des salariés J&J (pour les activités non prises en charge directement par le prestataire)

Traiter les dossiers non gérés directement pas le prestataire paie : participation, GTA…

Planifier, collecter, controler et valider les éléments nécessaires à la réalisation des Soldes de Tout Compte 

Traiter et contrôler les événements ayant un impact en paie 

Contrôler les résultats de paie en complément du contrôle réalisé par le prestataire externe

Obtenir les informations nécessaires auprès des RH pour la résolutions des dossiers en erreur

Traiter les écarts identifiés lors du rapprochement des IJ et du traitement en paie

Contrôler/valider les justificatifs liés aux absences, aux congés (rémunérés, partiellement rémunérés et non rémunérés), aux temps partiels thérapeutiques

Gèrer les demandes d’acomptes
Contrôler tous les éléments liés aux modifications des dossiers individuels des salariés et au traitement de la paie

Renseigner au fil de l’eau le prestataire paie sur les questions concernant les documents transmis…

Diffuser ou contrôler la diffusion des délivrables

Réaliser les contrôles ciblés sur les zones critiques (longue maladie, salariés détachés ou expatriés, temps partiel thérapeutique, suspensions de contrat…)

Faire remonter les problèmes rencontrés 

Alimenter les indicateurs qualité


COMPETENCES

Etre capable de :

Ajuster son planning et son organisation (concilier les contraintes calendrier fixe et survenue des imprévus et des demandes urgentes des salariés et managers)

Convaincre la RH, les salariés et managers J&J de respecter des obligations ou d’adopter solutions liés à la paie 

Instaurer et maintenir une relation de travail performante avec les partenaires internes et externes

Communiquer avec des interlocuteurs non initiés sur des sujets divers liés à la paie et à la gestion du temps (écoute, compréhension, re-formulation, clarification)
oCerner et préciser le thème de la demande de l'interlocuteur
oFormuler une réponse claire dans les délais
oRédiger des écrits synthétiques et intelligibles par tous

Identifier les anomalies et non conformités dans les documents paie opérationnel ( STC, 1er bulletin de paie…)

Utiliser le canal approprié pour trouver l'information

Rechercher les éléments requis dans la documentation


CONNAISSANCES ASSOCIEES

Techniques de paie et administration du personnel
Conventions collectives
Logiciels métier (Teams RH, Horoquartz, jira, Salesforce)
Logiciels bureautique
Techniques de communication
Connaissance des process en place
Environnement interne 
Environnement partenaire / prestataire
Anglais (écrit, oral)

COMPETENCES

Capacité de reformulation
Rigueur/organisation
Esprit d'analyse
Esprit méthodique
Sens du service client 
Pro-activité
Respect de la confidentialité
Capacités rédactionnelles
Pédagogie

Qualifications
PROFIL

Idéalement entre 3 et 5 ans sur un poste similaire (Gestionnaire Paie/ Administration du personnel)

Emplacement principal
France-Haute-de-Seine-Issy Les Moulineaux
Organisation
Ethicon S.A.S. (7840)
Fonction
Paie
Requisition ID
1700211509W