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Human Resources

Timekeeper

  • Título Timekeeper
  • Función Human Resources
  • Sub función HR Operations
  • Categoría Analyst, HR Operations (P4 - E24)
  • Ubicación Aachen, North Rhine Westphalia, Germany
  • Publicado
  • Identificación requerida (Req ID) 2406194033W
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Descripción

Bei Johnson & Johnson glauben wir, dass Gesundheit alles ist. Unsere Stärke im Bereich der Gesundheitsinnovation befähigt uns, eine Welt zu schaffen, in der komplexe Krankheiten verhindert, behandelt und geheilt werden und Behandlungen intelligenter, weniger invasiv und Lösungen persönlich sind. Durch unsere Expertise in innovativer Medizin und MedTech sind wir in der einzigartigen Position, innovative Lösungen in das gesamte Spektrum der Gesundheit zu injizieren, um die Durchbrüche von morgen zu erzielen. Wir verbinden Wissenschaft, Technologie und Entschlossenheit, um die Gesundheit der Menschheit tiefgreifend zu verbessern. Erfahren Sie mehr unter https://www.jnj.com/

Timekeeper

Aachen, Germany

In dieser Funktion sind Sie hauptsächlich für die Zeiterfassung in operativer Hinsicht verantwortlich, aber sind auch der/die Verantwortliche für das System und die Prozesse in diesem Bereich. Sie sorgen dafür, dass diese korrekt ablaufen, auf dem neuesten Stand sind und das Unternehmen optimal unterstützen. Gleichzeitig sorgen Sie dafür, dass die Nutzer im System und den Prozessen geschult werden und dass diese ständig weiterentwickelt werden.

Responsibilities for timekeeper

Audit Reports:

·         Freigabe von Zeitkarten

·         Überprüfung und Genehmigung des Auditberichts

·         Genehmigungen und Prüfnachweisen für Auditanforderungen pflegen

Fehler und Genehmigungen:

·         Zusammenarbeit mit Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass Fehler und Genehmigungen bis zum Abrechnungsstichtag der Lohnbuchhaltung eingereicht werden

Historische Bearbeitungen:

·         Unterstützung von Vorgesetzten/Mitarbeitern bei der Lösung von Problemen mit früheren Zeiträumen (historische Bearbeitungen)

Business Veränderungen:

·         Koordinierung mit Time Admin bei erforderlichen geschäftlichen Änderungen, Bereitstellung von Analysekommentaren für Time Admin oder Payroll-Team bei großen Abweichungen im Bezug auf wöchentliche Änderungen der bezahlten Stunden Badges

·         Stempelzeiten: Zusammenarbeit mit Security/Facility, um Ausweisnummern zu erfassen und im T&A-System zuzuweisen, damit die Mitarbeiter Zugang zu bestimmten Stempeluhren in ihrem Arbeitsbereich erhalten. Hinzufügen neuer Vorgesetzter, wenn diese vom Workday-Manager abweichen

System Themen:

·         Zusammenarbeit mit der T&A Admin und dem technischen Support zur Lösung von Stempeluhr- und Systemproblemen, einschließlich Sicherheitsfragen

Contractors:

·      Durchführen und Bereitstellen von Reports für Mitarbeiter in Arbeitnehmerüberlassung, Dienstleister, Freelancer etc.

Training / Kontinuierliche Verbesserung

·      Onboarding/Training neuer Mitarbeiter (System und Processe)

·      Schulung aller Mitarbeiter und Manager bei Änderungen, Neuerungen und Anpassungen

·      Unterstützung bei der Ausarbeitung neuer Policies und Implementierung dieser im System und Prozesse

·      Umsetzung und Implementierung von neuen Zeitmodellen etc.

·      Überprüfung bestehender Prozesse, klare Dokumentation und Prozessbeschreibung und deren Verbesserung zur Erreichung/Unterstützung der Geschäftsziele

Calificaciones

Ausbildung

·         Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertig

Berufserfahung

·         3-5 Jahre BWL bzw. kaufmännische Erfahrung

·         Idealer Weise Berufserfahrung

o    mit Anwendungen im Bereich Personalwesen und Gehaltsabrechnung

o    bei der Auslegung, Anwendung und Durchführung von Zeiterfassungsmethoden

o    in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und deren Erstellung

o    bei der Lösung von Problemen bezüglich Methoden und Verfahren bei der Zeiterfassung

·         Berufserfahrung bei der Auslegung und Erstellung klarer, präziser und genauer Berichte

·         Hohes Maß an Kommunikations- und Dienstleistungsfähigkeit, lösungsorientiert

·         Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch

·         Gute Sprachkenntnisse in Englisch (mind. B2)

·         SAP-Erfahrung bevorzugt (SAP Fiori)

Seit mehr als 130 Jahren sind Diversity, Equity & Inclusion (DEI) Teil der Kultur von Johnson & Johnson und fester Bestandteil unserer täglichen Geschäftsabläufe. Die Werte von DEI sind in unserem Credo verwurzelt und treiben unser Streben nach einer gesünderen und gerechteren Welt voran. Unsere vielfältige Belegschaft und unsere Kultur der Zugehörigkeit beschleunigen Innovationen, um die dringendsten Herausforderungen im Gesundheitswesen zu lösen.

Wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens – und unsere Fähigkeit, bedeutsame Lösungen zu liefern – davon abhängt, wie gut wir die unterschiedlichen Bedürfnisse der von uns betreuten Gemeinschaften verstehen und erfüllen. Aus diesem Grund fördern wir eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit, in der alle Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen wertgeschätzt werden und unsere Mitarbeitende ihr Potenzial entfalten können.

Bei Johnson & Johnson gehören wir alle dazu.

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