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Sales Enablement

Especialista de Licitaciones VeneCenca

  • Job Title Especialista de Licitaciones VeneCenca
  • Function Sales Enablement
  • Sub Function Contract Administration and Management
  • Category Analyst, Contract Administration and Management (P4 - E24)
  • Location Panamá, Panama
  • Date Posted
  • Requisition Number 2406188080W
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Description

En Johnson & Johnson creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación en atención médica nos permite construir un mundo donde se previenen, tratan y curan enfermedades complejas, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos y las soluciones son personales. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech, estamos en una posición única para innovar en todo el espectro de soluciones de atención médica y ofrecer los avances del mañana para impactar profundamente la salud de la humanidad. Obtenga más información en https://www.jnj.com/

La Diversidad, Equidad e Inclusión son esenciales para continuar construyendo nuestra historia de pioneros e innovación, que ha estado impactando la salud de más de mil millones de pacientes y consumidores todos los días durante más de 130 años. Independientemente de su raza, creencia, orientación sexual, religión o cualquier otro rasgo, TÚ eres bienvenid(o/a) en todos los puestos vacantes en la compañía de cuidado de la salud más grande del mundo.  

Cuando te unes a Johnson & Johnson, tu movimiento podría significar nuestro próximo avance. 

Estamos buscando al mejor talento para la posición Especialista de Licitaciones VeneCenca que estará localizada en Panamá.

Propósito:

El Especialista de licitaciones de VeneCenca tiene tres objetivos principales:

  1. Detectar, ejecutar y presentar ofertas por medio de nuestros aliados de canal indirecto o de manera directa a los diferentes procesos licitatorios que sean del interés de JnJ
  2. Supervisar la ejecución y el control contractual de los contratos derivados de dichos procesos
  3. Procesar, analizar y disponibilidad la data relevante de los procesos licitatorios/mercado licitatorio de la región

Principales responsabilidades:

Licitaciones

  1. Realizar el proceso de detección diaria según el target market de JnJ
  2. Leer las condiciones de las convocatorias e informar al distribuidor/comercial en caso de que no lo hayan detectado.
  3. Coordinar la recolección de la documentación necesaria para cada una de las propuestas de licitación, ya sea directa o indirecta
  4. Validar con las áreas involucradas en el proceso, el envío de la información requerida para cumplir con los plazos establecidos en el cronograma de la licitación
  5. Garantizar el cumplimiento de las políticas y normas estatales en el proceso de presentación y elaboración de las propuestas
  6. Soportar a los distribuidores en la construcción de una propuesta que cubra todos los requisitos Jurídicos, Financieros, técnicos y económicos exigidos en el pliego de condiciones
  7. Realizar seguimiento a las ofertas presentadas con el fin de verificar su adjudicación
  8. Asegurar que toda la información relevante quede debidamente diligenciada en el Dashboard de Bids, así como en la carpeta del proceso
  9. Asistir a audiencias aclaratorias de licitaciones, realizar visitas periódicas a distribuidores

Contratos

  1. Crear contratos de precios especiales en SAP
  2. Modificar los contratos de acuerdo a las necesidades. Esto puede incluir modificaciones (en tiempo o/y valor), inclusión de referencias, etc.
  3. Actualizar periódicamente el tablero de control de contratos de VeneCenca

Manejo de datos

  1. Mantener actualizada la data de inteligencia de mercado de cada país, según aplique
  2. Realizar los ejercicios de inteligencia de licitaciones, según aplique o a petición del área comercial
  3. Monitorear oportunidades en el mercado de cada país

Otros

  • Ejecutar otras funciones relacionadas con el área o asignadas por su supervisor

Qualifications

REQUISITOS EXTERNOS

  • Inglés (requerido B2 mínimo)
  • Manejo de sistemas de información (paquete de Microsoft Office, énfasis en Excel-Intermedio)
  • Experiencia en: gestión de licitaciones y contratos con el sector público y/o privado
  • Profesiones: ingeniería industrial, administración de empresas o afines

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