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Environmental Health, Safety (EH&S) and Facilities Services (FS)

[Janssen] SCM Fuji, Facility Engineer

  • Job Title [Janssen] SCM Fuji, Facility Engineer
  • Function Environmental Health, Safety (EH&S) and Facilities Services (FS)
  • Sub Function Facilities Repair & Maintenance
  • Location Fuji, Shizuoka-Ken, Japan
  • Date Posted
  • Requisition Number 2306151911W
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<Position Summary>

Plans, conducts and directs engineering projects or studies including complete projects requiring advanced knowledge of a specialized field. Applies comprehensive and diverse knowledge of engineering principles and practices within broad assignment areas.



<Main Role&Responsibilities>

Ø  Oversees the deployment of contracted housekeeping, landscaping, pest control and facilities maintenance in order to ensure compliance and contribute to an optimum work environment.

Ø  Ensures preventive maintenance of building utilities and machinery, manufacturing systems, mechanical and electromechanical equipment, and provides laboratory support.

Ø  Creates and drives priorities and timelines for project completion while working to control costs, expenses, and manage to budgets.

Ø  Presents finalized procedures in defined formats for document control and diligently verifies files and records for historical purposes.

Ø  Submits adhoc estimates of design costs including equipment, installation, labor, materials, preparation, and other related expenses for budgetary purposes.

Ø  Provides criteria and performance specifications for facilities and equipment required to meet unique operating requirements and building and safety codes.

Ø  Conducts incident investigations and documents outcomes.

Ø  Communicates with global team about Japan situation, global process/regulation change, etc.


Ø  コンプライアンスを確保し、最適な職場環境に貢献するため、ハウスキーピング、造園、害虫駆除、設備メンテナンスの請負業者の派遣を監督する。

Ø  建物のユーティリティや機械設備、製造システム、機械設備、電気機械設備の予防保守を確実に行い、研究所のサポートを提供する。

Ø  コスト、経費の管理、予算管理を行いながら、プロジェクト完了のための優先順位とタイムラインを作成し、推進する。

Ø  文書管理のため、確定した手順を定義されたフォーマットで提示し、歴史的目的のためにファイルや記録を熱心に検証する。

Ø  予算のために、設備、設置、労働力、材料、準備、その他の関連費用を含む設計費用の臨時見積りを提出する。

Ø  独自の運営要件および建築・安全法規を満たすために必要な施設・設備の基準および性能仕様を提供する。

Ø  事故調査を実施し、結果を文書化する。

Ø  日本の状況、グローバルなプロセス/規制の変更などについてグローバルチームとコミュニケーションをとる。

<Other Responsibilities>

<GMP related work>

Ø  Planning and execution of environmental validation

Ø  GMP related work including deviation and change control

Ø  Calibration on measuring instrument

Ø  Negotiation and coordination with other departments related to the above (especially quality and production department)

<Safety related work>

Ø  Practice of safety related procedures

Ø  Confirmation of safety-related functions when introducing new equipment

Ø  Participation in EHS committees and preparation and implementation of annual plan

Ø  Safety guidance to contractors



Ø  環境バリデーションの計画と実施

Ø  逸脱・変更管理を含むGMP関連業務

Ø  測定器の校正

Ø  上記に関連する他部門との折衝・調整(特に品質・製造部門)


Ø  安全性関連手順の実践

Ø  新規設備導入時の安全関連機能の確認

Ø  EHS委員会への参加と年間計画の作成・実施

Ø  請負業者への安全指導


<Required Skills/Certifications>

Ø  University/Bachelors Degree or Equivalent of Mechanical, Electrical or Architect

Ø  Generally requires (4-6) years related experience

Ø  MS Word / Excel / Power Point / Outlook

Ø  Auto Desk AutoCAD

Ø  Fluent in Japanese (JLTP 1) and Business Level in English (TOEIC 750+)


Ø  機械・電気・建築系大学卒業以上

Ø  機械、電気、または建築の大学/学士号または同等の学位

Ø  4~6年の工場設備関連経験

Ø  MSワード/エクセル/パワーポイント/アウトルック

Ø  Auto Desk AutoCAD

Ø  日本語堪能(JLTP1)、英語ビジネスレベル(TOEIC750点以上)

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